Recentemente publiquei um post que fazia uma crítica à Liga das equipes de uma forma geral, pois entendo que mudanças são necessárias para aperfeiçoar a entidade que hoje gerencia a nossa gincana.
Para não ficar apenas na crítica, apresento uma humilde lista de sugestões para ajudar a termos reuniões mais produtivas e menos desgastantes:
Sugestão I : Toda reunião deve ter uma pauta previamente estabelecida e de conhecimento público
Cada equipe encaminha para o secretário geral da Liga as propostas que gostaria de levar a votação, ou assuntos para conhecimento da Liga, e ele os repassa para todas as equipes.
Isso pode ser feito por E-MAIL (para os integrantes da Liga) e através de um BLOG (para conhecimento público).
Dessa forma, ninguém poderá dizer que os assuntos da liga são tratados a portas fechadas, que ninguém sabe o que está acontecendo, etc... etc...
Sugestão II : Reuniões ordinárias em intervalos de 15 dias
Os objetivos dessa reunião são:
- Dar publicidade a fatos relacionados à Liga.
- Assinalar quais assuntos serão pauta da próxima reunião de votação.
Assuntos propostos para votação devem ser debatidos FORA da liga E dentro das equipes. Vamos evitar cometários do tipo - "decidiram sem perguntar a opinião da equipe".
Não será mais aceito o argumento de que a Liga votou algum assunto sem o conhecimento da equipe, pois isso é absolutamente contraditório já que os membros da Liga pertencem às equipes e são por elas indicados.
Sugestão III : Reunião mensal para votação
Nessa reunião cada equipe dá seu voto (UM por equipe) e a proposta é aprovada ou não! Digo um voto por equipe, porquê é inacreditável que uma equipe aprove e desaprove a mesma proposta. Na prática isso equivale a uma anulação.
Portanto O voto de uma equipe poderá ser : Aprovo, Reprovo ou Me Abstenho
Uma decisão tomada pela Liga pode ser revista após sua votação, porém o prazo mínimo para essa revisão é de 30 dias e deve ser aprovada por 100% dos votos.
Nessa reunião não serão permitidas discussões ou emissão de juízo de valor sobre a proposta ou qualquer manifestação que tire a reunião do foco.
Logo, essas reuniões devem ser objetivas.
Essa reunião somente deve ocorrer quando aprovada em uma reunião ordinária e amplamente divulgada.
No mês em que houver reunião de votação haverá apenas uma reunião ordinária.
Sugestão IV: Atas das reuniões na Internet
Toda reunião deve possuir uma ata, como ocorre hoje, porém essa ata deve ser transcrita no blog da Liga. Assim, todos os interessados terão acesso aos assuntos discutidos e as decisões tomadas.
Vamos evitar o "eu não sabia" , "ninguém avisou", "fazem tudo escondido" ...
Era isso.
Tenho certeza que dentro de todas as equipes encontraremos sugestões ainda melhores! Vamos lá, apresentem suas ideias!
Fábio
